Projekty realizowane przy udziale finansowania z funduszy zewnętrznych, wymagają szczególnej staranności w zakresie planowania i zarządzania. Jednym z prostych i użytecznych narzędzi jest metoda SMART, która pomaga w jasnym wyznaczeniu celu, a co za tym idzie czyni go bardziej realnym do osiągnięcia. Metoda smart jest rekomendowana przez Komisję Europejską przy projektach.